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化学与材料科学学院低值易耗品及消耗材料管理办法实施细则
2018-11-26 09:18   审核人:


( ) 低值易耗品和消耗材料的制定、采购、验收和保养

为了贯彻执行勤俭节约的方针,加强低值易耗品和消耗材料(以下简称物品)的科学管理及使用,以保证教学、科研等工作顺利进行,根据《高等学校材料、低值易耗品管理办法》,结合我学院具体情况,制定本实施细则。

1不属于固定资产的物品应遵照本实施细则。

材料:是指在使用后即消耗或逐渐消耗不能复原的物质,它包括金属、非金属的各种原材料、燃料和试剂等。

低值品:是指单位价值在规定起点(200)以下,在使用中保持原物质的形态,介于固定资产与材料之间的资产,它包括低值仪器仪表、工具量具和科教器具等。

易耗品:它包括玻璃仪器及器皿、元件、零配件、劳保用品和实验小动物等。

2计划的制定

实验教学部分。实验员根据实验教学大纲(优先保证必做实验)、实验项目卡、实验教学计划和具体的学生人数,各实验室造出每届学生实验所需物品名称及其大致数量的清单,然后根据轻重缓急和库存情况由保管员造出购置计划(在每学期开学初制定购置计划),并上报实验室主任。

学生毕业论文、科技创新和其它科研。各指导老师每年根据自己的指导课题情况,向保管员提交所需物品名称及其大致数量的清单,由保管员造出购置计划汇总并作出计划,并上报实验室主任。

实验室主任对保管员提出的计划进行汇总、分类和审查,并作出详细的计划报告和金额预算,报学院主管副院长批准、学院主管部门(教务处)、学院主管副院长审批。通过以上审批的计划开始生效。

计划外或临时需要购置的物品,亦应按上述手续执行。科研工作所需的物品,若无科研经费的,亦应按上述手续执行;有科研经费且交了一定经费给学院里的,可在经费数额内为科研者购置。

3物资采购和验收

一般情况下,由学院物质采购小组组织采购,学院和实验室的任何人员(含学院领导)不得干涉物资的采购。

采购小组的组成:将生效的计划和报告送院纪委书记,由纪委书记书面确定物资采购小组组成。

采购程序:各计划提出单位提供规范的材料名称、规格参数和数量,采购小组根据计划单位提供的资料,通过学院公开招标和供需双方洽谈等多种形式实施采购。

对于急需且数量较小的物资,学院主管副院长和实验室主任有权作出临时购买的决定,一般情况下,学院主管副院长的权限在1000元以内,实验室主任的权限在500元以内。

低值品一般应在全国订货会上订购,若未能如愿,则可向有关单位购买,易耗品和材料一般应坚持就近购买的原则。

未被批准购买的物品,不得采购,否则由购买者本人负责。

采购物品时,应仿照《仪器设备管理办法实施细则》第五条执行。

物品的验收,仿照《仪器设备管理办法实验细则》第六条执行。

4物品的管理、使用、维修和保养

验收合格的物品,由保管员统一归口入库,并作好帐务、财务处理。库房物品应做到定位存放,零整分开,帐物对号,便于收发和检查。物品领用应该作好出库记录。

低值品的管理、维修和保养,仿照《仪器设备管理办法实验细则》第八条执行。

使用单位(各实验室)对多余不用的物品,应办理退库手续。退回仓库前必要时应经质量鉴定。

按照实验教学大纲和内容,配备各实验室所需的低值品,使用损坏后若各实验室无法修复,在了解损坏原因的基础上,按照《低值易耗品及消耗材料管理办法实施细则》,及时办理手续,给予补充。

对贵重、稀缺、危险物品和民用性强的物品,保管员要精确计量和详细记录,并定期或不定期进行检查(包括安全检查)。

5本实施细则的最终解释权归学院所有。

() 低值易耗品和消耗材料的领用办法

1据我学院目前状况,对化学试剂、消耗材料按照使用途径进行分类。具体分为学生基础实验类、教师科学研究与开发类、学生毕业论文和科技创新类。

2不同类别的试剂和消耗材料的使用表格和领用程序不同,具体如下。

1学生基础实验试剂和消耗材料

由实验室负责人提交申领材料,经实验室主任核准且签字认可,交由实验室保管员通知实验员领取试剂(每次领取的试剂量最多不超过4个基本实验,危险与剧毒试剂按照相关的制度处理)。

2教师科研类

领取统一的表格,到保管员处查阅试剂的编号、单价、和规格等,按照表格要求规范填写表格,实验室主任或者学院主管副院长审核签字认可,直接找保管员领取试剂。

3学生毕业论文与科技创新类

以指导老师为单位领取统一的表格,到保管员处查阅试剂的编号、单价、和规格等,按照表格要求规范填写表格,经指导老师签字,实验室主任或者学院主管副院长审核签字认可,直接找保管员领取试剂。(注意试剂总值有上限控制,领取试剂的数量不能影响实验教学,具体领取时间由保管员决定)。

4未经实验室主任或者学院主管副院长审核签字的领用单,一律无效。

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